Comment préparer le brief de votre vidéo d’entreprise : la checklist complète

Un bon brief, c’est la moitié d’une vidéo réussie. Il permet à l’agence de comprendre vos attentes, de proposer la bonne approche et de chiffrer précisément le projet. À l’inverse, un brief flou mène à des allers-retours, à des surprises de budget et à une vidéo qui ne répond pas vraiment au besoin.

Pas besoin d’un cahier des charges de vingt pages : une ou deux pages bien structurées suffisent. Voici les 10 points à couvrir, avec une checklist à reprendre telle quelle.

Pourquoi le brief est décisif

• Il aligne tout le monde (direction, communication, RH, services concernés) avant le tournage.
• Il permet d’obtenir un devis fiable, sans poste oublié.
• Il sert de référence pour valider le script, puis le montage.

Les 10 points d’un brief vidéo réussi

1. Le contexte

Qui êtes-vous, et qu’est-ce qui motive ce projet maintenant ? Un lancement, un recrutement, un anniversaire, une nouvelle offre, un événement ?

2. L’objectif principal

Une vidéo doit avoir un objectif prioritaire, mesurable si possible : générer des demandes de contact, recruter sur un poste, expliquer un service, fédérer en interne… Si vous en avez plusieurs, hiérarchisez-les.

3. La cible

À qui s’adresse la vidéo ? Décideurs, candidats, grand public, collaborateurs, élus ? Plus la cible est précise, plus le ton et le contenu seront justes.

4. Le message clé

Si le spectateur ne devait retenir qu’une phrase, laquelle ? Ajoutez deux ou trois preuves qui l’appuient : chiffres, réalisations, témoignages.

5. Le format et la durée

Film de présentation, portrait de métier, interview, captation d’événement, motion design… Indiquez la durée souhaitée et les déclinaisons nécessaires : version courte, verticale, sous-titrée. Si vous hésitez, notre article film d’entreprise ou film institutionnel vous aidera à choisir.

6. Les canaux de diffusion

Site web, LinkedIn, salons, écrans d’accueil, présentations commerciales, intranet ? Le canal conditionne le format d’image, la durée et le rythme du montage.

7. Le ton et les références

Sobre, chaleureux, dynamique, cinématographique ? Partagez deux ou trois vidéos que vous aimez, et une que vous n’aimez pas : c’est le moyen le plus rapide de se comprendre.

8. Les contraintes pratiques

Lieux de tournage et accès, disponibilité des intervenants, règles de sécurité (site industriel, milieu médical, chantier), éléments imposés : logo, charte graphique, mentions obligatoires.

9. Le budget

Même une fourchette indicative aide énormément : elle permet de proposer la meilleure solution pour votre enveloppe, plutôt qu’un projet idéal mais irréaliste. Pour vous situer, voici les facteurs qui font varier le prix d’une vidéo.

10. Le planning et les validations

Date de diffusion visée, échéances internes et surtout : qui valide quoi ? Désigner un interlocuteur unique de votre côté fluidifie énormément le projet.

Les erreurs les plus fréquentes

• Vouloir tout dire dans une seule vidéo.
• Oublier de définir qui valide, et multiplier les allers-retours en fin de projet.
• Penser à la diffusion après le tournage, et découvrir qu’il manque une version verticale ou des sous-titres.
• Sous-estimer le temps de préparation des intervenants et des lieux.
• Négliger les autorisations de droit à l’image : voir notre article sur le droit à l’image en entreprise.

Et après le brief ?

Chez AKDJ Production, le brief est le point de départ d’un projet en 4 étapes :

1. Premier échange gratuit (nous répondons sous 24 h ouvrées), puis devis détaillé.
2. Pré-production : écriture du script, repérages, planning de tournage.
3. Tournage sur site, avec du matériel professionnel (caméras 4K, éclairage cinéma).
4. Post-production : montage, étalonnage, motion design, sound design, puis livraison dans tous les formats prévus au brief.

Vous avez d’autres questions sur le déroulé d’un projet ? Consultez notre FAQ sur la production vidéo d’entreprise.

Questions fréquentes sur le brief vidéo

Qu’est-ce qu’un brief vidéo ?

C’est un document court qui résume votre projet : contexte, objectif, cible, message, format, diffusion, contraintes, budget et planning. Il permet à l’agence de proposer la bonne approche et un devis précis.

Quelle différence entre un brief et un cahier des charges ?

Le brief exprime le besoin et les objectifs ; le cahier des charges, plus formel, détaille les exigences techniques et contractuelles. Pour une vidéo d’entreprise, un brief bien construit suffit dans la plupart des cas, sauf procédure d’appel d’offres.

Faut-il fournir un script avec le brief ?

Non. Le script fait partie du travail de pré-production : l’agence l’écrit à partir de votre brief, puis vous le soumet pour validation avant le tournage.

Combien de temps faut-il pour rédiger un brief vidéo ?

Avec la checklist de cet article, une ou deux heures suffisent généralement pour rassembler l’essentiel. Inutile de viser la perfection : un premier échange avec l’agence permet ensuite de compléter et de préciser le besoin.

Que se passe-t-il après l’envoi du brief à AKDJ Production ?

Nous répondons sous 24 h ouvrées, échangeons avec vous lors d’un premier rendez-vous gratuit, puis vous adressons un devis détaillé. Une fois le devis validé, nous passons à la pré-production : script, repérages et planning de tournage.